Matryca MoSCoW

Dziś w Narzędziowniku – matryca MoSCoW.

Koniec roku szkolnego to czas podsumowań i ewaluacji.

Poza ankietami dla rodziców, warto zebrać zespół jeszcze przed wakacjami, aby omówić i zapisać wszystkie przemyślenia, wnioski i potrzeby z bieżącego roku, tak aby nie odfrunęły zbyt daleko i abyśmy wystartowali w nowym roku z gotowymi rozwiązaniami.

Polecam Ci matrycę MoSCoW (MustShouldCouldWont), która pomaga w procesach decyzyjnych. Wykorzystuje się ją przede wszystkim do wyznaczania priorytetów działań.

Moim zdaniem doskonale nadaje się na spotkanie podsumowujące rok z zespołem i do ustalenia w jakim kierunku powinniśmy podążać, doskonalić i rozwijać nasze szkoły w nowym roku szkolnym. Ja dorzuciłam jeszcze kilka reguł generowania pomysłów, tak aby proces był efektywny i nie zajął całych wakacji .

Jak to działa?

Przygotuj plansze – kartony lub narysuj tabelkę na tablicy szkolnej i podziel ją na cztery części:

Must have – to co musimy zrobić

Should have – to co powinniśmy zrobić

Could have – to co możemy zrobić

Won’t – to czego nie musimy robić (tę części można stosować opcjonalnie).

Poproś zespół o przygotowanie propozycji na krateczkach post it do każdej z tych kategorii. Określ czas na ich tworzenie (np. 20 min.)

Ważne:

1. pomysły powinny być w miarę konkretne np. zamiast pisać „usprawnienie komunikacji z rodzicami” proponuj rozwiazanie – np. „dołączenie dodatkowego kanału komunikacji w postaci grup klasowych Whatsapp „
2. podczas generowania pomysłów nie dyskutujemy o nich, nie krytykujemy, nie tłumaczymy, nie debatujemy – na to będzie czas poźniej.
3. To narzędzie służy do przemyślenia priorytetów, nie wszystkie propozycje powinny znaleźć się w rubryce must have.
4. Najlepiej, aby jedna osoba była moderatorem procesu, który pilnuje zasad i czasu.

Następnie odczytaj zapisane propozycje, łącz w grupy tematyczne, usuwaj powtórzenia. Teraz jest czas na dyskusję.

Z mojego doświadczenia wynika, że pomysły z kategorii must have – to nasze wszystkie bolączki, potrzeby zmiany, wołania o wsparcie oraz projekty, które wymagają poprawy lub rozwinięcia, a także dziurawe albo przestarzałe procedury, które trzeba usprawnić lub stworzyć od nowa.

Z kolei karteczki z pomysłami z kategorii Should i Could (powinniśmy i możemy) to plejada fantastycznych pomysłów na uatrakcyjnienie i wzbogacenie szkolnego życia, a także ujawnienie się zasobów do tej pory nie wykorzystanych w ogóle lub tylko w części.

Ja poprosiłam dodatkowo każdego członka zespołu o wybór trzech najciekawszych i najistotniejszych jego zdaniem propozycji. To również jest istotna odpowiedź zwrotna: czego nie pominąć w przyszłym roku.

Dlaczego MoSCoW się sprawdza?

• stwarza przestrzeń do dialogu i do wspólnego podejmowania decyzji,
• pozwala zarządzać zasobami,
• stymuluje zespół do planowania, a jak wiadomo planowanie w szkole to podstawa.

Jeżeli nie znałaś MoSCoW, daj znać czy narzędzie Ci się podoba lub podziel się z nami swoimi metodami na ewaluacje roku szkolnego .