Newsletter szkolny

Po raz kolejny życie szkolne przyniosło pomysł na temat postu. Otrzymałam niedawno maila od rodzica niezwiązanego ze szkołą, z prośbą o dostęp do szkolnego newslettera, bo choć nie jest zainteresowany zajęciami online dla swojego dziecka jakie w tym roku oferujemy, to chce pozostawać w kontakcie ze szkolną społecznością i bardzo chętnie włączy się we wszystkie akcje towarzyszące naszemu szkolnemu życiu. Myślę, że w opisanej historii jest co najmniej kilka tematów, które można tutaj omówić, jak chociażby to jak pandemia wywróciła do góry nogami naszą szkolną ofertę, albo czy szkoła polonijna powinna ograniczać dostęp do swoich wydarzeń tylko do rodziców, których pociechy uczęszczają do szkoły … do tych tematów z pewnością wrócę w przyszłości, a dziś na tapet wrzucam newsletter szkolny, bo tego właśnie dotyczyła prośbą wspomnianego rodzica.

Szkolne wiadomości elektroniczne nie trafiają do nikogo przypadkowo, odbiorcy intencjonalnie przekazują nam swoje adresy mailowe, aby pozostać z nami w kontakcie. Szkolny newsletter powinnaś/eś stawiać na pierwszym miejscu w komunikacji, ponieważ w porównaniu z treściami umieszczanymi w SM mamy pewność, że odbiorca je otrzyma i dużo większą szansę, że je przeczyta.

Oto 10 potencjalnych korzyści z regularnego wysyłania dobrze zaprojektowanego newslettera do rodziców, sprawdź, czy o wszystkich pamiętasz:

• pozostawanie w stałym kontakcie z rodzicami i przyjaciółmi szkoły,
• podtrzymywanie zainteresowania ofertą szkoły,
• zachęcanie do udziału w nowych akcjach, konkursach i wydarzeniach szkolnych,
• przedstawianie, jak wygląda nasza codzienna praca związana z prowadzeniem szkoły,
• informowanie o przeprowadzonych wydarzeniach, o wynikach konkursów,
• poszukiwanie wsparcia przy projektach czy szkolnych wydarzeniach (dobrze zaprojektowane CTA)
• wspieranie działań dodatkowych szkoły – biblioteka szkolna, sprzedaż produktów szkolnych, obozy szkolne, zajęcia pozalekcyjne,
• wzmacnianie wizerunku szkoły,
• komunikowanie wartości szkolnej marki,
• zapraszanie do dialogu w sprawach szkolnych.

O czym warto pamiętać przy konstruowaniu dobrego newslettera możesz przeczytać we wpisie na moim Instagramie @promocja.szkoly.polonijnej po wiedzę w pigułce 🙂

Na zakończenie tip – warto rozważyć tworzenie newslettera dla zespołu szkolnego. Newsletter do rodziców to przede wszystkim informacja i budowanie relacji, a w newsletterze do zespołu na pierwszym miejscu postawiłabym integrację.
Wiadomości do współpracowników są dobrą alternatywą do cyklicznych spotkań zespołu online lub stacjonarnie, choć ja jestem zwolennikiem jednak dwukierunkowej rozmowy, ale na temat moderowania kreatywnych spotkań zespołu zapraszam cię do innego wpisu na tym blogu.