Przed pierwszym dzwonkiem

Każdy dzień nauki w naszych szkołach jest na wagę złota. W porównaniu ze szkołami codziennymi jesteśmy dużo bardziej ograniczeni czasowo. Skuteczne zarządzanie szkołą polonijną opiera się przede wszystkim na dobrym zaplanowaniu działań. Oto lista najważniejszych zadań, które planuje przed “pierwszym dzwonkiem”, choć w mojej szkole dzwonków brak, ale to też kiedyś zaplanowaliśmy ?

• Planowanie kalendarza i rozkładu zajęć
  Pierwszy krok to stworzenie kalendarza szkolnego, uwzględniającego polskie święta narodowe i tradycyjne, ferie w szkołach międzynarodowych naszych uczniów i inne ważne daty z życia szkoły. Nie tylko powinien odpowiadać na potrzeby społeczności, ale musi uwzględniać realne zasoby i możliwości jakimi dysponujemy w danym roku szkolnym.

• Usprawnienie procedur.
  Na podstawie wyników ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród członków zespołu, rodziców i uczniów, przyglądam się wszystkim procedurom szkolnym, to czas na podjęcie decyzji, czy należy je usprawnić i dostosować do zmieniających się potrzeb społeczności szkolnej. Jeśli to konieczne, rozważam także wprowadzenie nowych procedur.

• Innowacje szkolne
  Nowy rok to doskonała okazja do wprowadzenia innowacji w procesie nauczania. Na radzie szkoły rozważamy wykorzystanie nowych metod nauczania, rozwijanie programów edukacyjnych czy też nowoczesnych technologii, oceniamy pomysły na projekty z Polski i z organizacji polonijnych. Wszystko to, aby zachęcić uczniów do rozwijania zdolności językowych, angażowania się w życie szkoły polonijnej i aktywnego udziału w zajęciach.

• Projekty uczniowskie typu service learning
  Zachęcam i wspieram inicjatywy uczniów, które angażują ich w szkolną działalność społeczną i pomagają innym. Projekty typu service learning nie tylko uczą empatii i odpowiedzialności społecznej, ale także rozwijają umiejętności interpersonalne uczniów, umiejętność pracy w zespole. Budzą zaangażowanie w życie szkoły polonijnej.

• Udział w konkursach i turniejach polonijnych
  Projekty polonijne to doskonała okazja dla uczniów do zdobycia wiedzy, doświadczenia i rozwoju swoich umiejętności, a także promocja szkoły zarówno w lokalnym środowisku jak i na świecie . Wyszukuję te, które najbardziej pasują do profilu i poziomu moich uczniów i zasobów szkoły. Przygotowuję kalendarz z terminami zgłoszeń do wybranych konkursów.

• Szkolenia dla nauczycieli
  Dbamy o rozwijanie naszych kompetencji nauczycielskich. Planuję szkolenia, warsztaty, konferencje, studia podyplomowe, takie które odpowiadają na aktualne potrzeby zespołu, pozwolą im zdobyć wiedzę i umiejętności, które przydadzą się w codziennie pracy z uczniami, a także w ich prywatnym życiu. Ważne, aby członkowie zespołu sami zadecydowali w jakim kierunku chcą się dokształcać i mieli wpływ na wybór szkolenia.

• Efektywne i różnorodne drogi komunikacji ze społecznością
  To kluczowy elementem sukcesu szkoły i budowania zaufania między wszystkimi jej uczestnikami. Różnorodność środków komunikacji pozwala dostosować przekaz do różnych preferencji i potrzeb społeczności szkolnej, m.in.: newslettery i komunikaty, szkolne media społecznościowe, witryna szkolna, grupy Whatsapp, anonimowe ankiety, spotkania rodziców z nauczycielami, konsultacje indywidualne. Nie żałuję czasu na przygotowanie komunikacji do poszczególnych kanałów, to zawsze się opłaca.

• Poszukiwanie zewnętrznych zasobów.
  Niezależnie od tego jaki model działalności wybrała szkoła, nie powinniśmy się ograniczać jedynie do wewnętrznych zasobów szkoły. Aktywnie poszukuję wsparcia finansowego i ludzkiego poza szkołą zarówno wśród organizacji z Polski jak i prywatnych biznesów działających w Katarze. Ważnym partnerem do rozmowy jest zawsze konsulat lub Ambasada RP w kraju działania.

Wszystkie te działania wynikają z konsultacji z zespołem szkolnym, rodzicami i uczniami, czy podczas zebrań, czy za pośrednictwem ankiet. Ich opinie i pomysły są bezcenne, gdyż pomagają dostosować szkolny plan działania do realnych potrzeb społeczności szkolnej. Dzięki temu unikam przysłowiowego strzelania kulą w płot.

Rozpoczęcie nowego roku szkolnego to nie tylko organizacyjne przygotowania, ale także duchowy i społeczny proces, który buduje więź między szkołą i jej zespołem a rodzicami i uczniami. Zadbaj, aby tworzyć mosty i kładki, a nie podziały i mury pomiędzy wszystkimi członkami społeczności szkolnej.