Akcja ewaluacja

Najczęściej, kiedy pada pytanie o ewaluację roku szkolnego, odpowiadamy twierdząco: “oczywiście, robimy przecież ankiety”. To już z pewnością bardzo dużo, ale to nie jedyny i nie zawsze najefektywniejszy sposób zbierania opinii. Co prawda można nimi objąć całkiem duże grono respondentów, są anonimowe i łatwe do przeprowadzenia, ale z drugiej strony są mało elastyczne, odbiorcy niechętnie wypowiadają się w nich pisemnie, a ich odpowiedzi są zdawkowe i w konsekwencji nie mamy jasnego obrazu sytuacji.

Dlatego dziś poświęcam ten post alternatywnym metodom ewaluacyjnym, chcąc przekonać nieprzekonanych, że ewaluacja to coś niezwykle przydatnego i ciekawego, coś, co pozwoli Ci podnieść poprzeczkę, usprawnić działania szkoły w przyszłości. Z ogromnego wachlarza metod wybrałam te, które w mojej opinii są najbardziej przydatne w naszych szkołach:

• Sesje dyskusyjne – spotkania przy stolikach eksperckich, kapelusze de Bono, dyskusje plenerowe, dyskusje typu akwarium, debaty za i przeciw.

• List do nauczyciela/ do dyrektora. Tę formę zbierania opinii testowałam z uczniami, ale może świetnie się sprawdzić w zespole nauczycieli w opcji “list do dyrektora”. W tym liście uczestnicy zaznaczają, co warto powtórzyć z obecnego roku, a czego koniecznie trzeba uniknąć.

• Bardzo fajnie mogą się sprawdzić interaktywne oceny pracy, w której można się trochę poruszać. PIZZA – członkowie zespołu ustawiają się w pomieszczeniu z narysowanym na podłodze schematem koła (pizzy). Moderator rzuca hasła i zbiera feedback (wycieczki, zajęcia dodatkowe, dyżury, komunikacja z rodzicami, łazienki itp.), a uczestnicy im stają bliżej centrum, tym wyrażają większy zachwyt lub – odchodząc do obręczy koła – kiedy ich ocena na zadany temat jest niska. Zamiast “Pizzy “można zastosować TERMOMETR, który jest horyzontalną wersję „Pizzy”. Linia na podłodze symbolizuje termometr, w którym na jednym końcu jest 0°C, a na drugim 100°C.

• Krótkie formy ewaluacyjne – kupon ewaluacyjny (do łatwego odszukania w sieci) lub znana wielu osobom z różnorakich warsztatów – “walizka i kosz na śmieci”. Na środku ustawiona jest walizka i kosz na śmieci. Zadanie polega na wskazaniu pozytywnej i negatywnej opinii na temat ewaluowanego wydarzenia/projektu. Karteczki z pozytywnymi opiniami wkładamy do walizki, natomiast opinie negatywne do kosza. Po zakończeniu wszystkie zebrane opinie warto podsumować i wyciągnąć wnioski.
• Gadające ściany – sesje plakatowe z wykorzystaniem różnych metod burzy mózgów, metoda Moscow o której możesz przeczytać TU. Aplikacje internetowe do zbierania pomysłów/ opinii, przeprowadzania burz mózgów. Bardzo je polecam są niezwykle proste i zaoszczędzają wiele czasu zarówno na przygotowanie jak i samo przeprowadzenie. Sama używam najczęściej mentimeter.com, ale świetnie sprawdza się również answergarden.ch. Zamiast aplikacji można wybrać formę papierową – np. umieszczanie odpowiedzi w opisanych pudełkach lub kopertach.
• W tym roku ewaluację w moim zespole rozpoczęłam od rozgrzewki na Mentimeter, dwa pytania otwarte:
  • Z czego w tym roku powinniśmy być dumni?
  • Co należałoby usprawnić za rok?
  • oraz skalę oceny kilkunastu najważniejszych wydarzeń szkolnych tego roku.
  • To dało nam dobre podłoże do głównej sesji kreatywnej oraz dyskusji nad wynikami i ich interpretacją.

Dlaczego to działa? Przede wszystkim zwiększa poczucie odpowiedzialności za wspólne efekty, podsyca odwagę i zwiększa inicjatywę, wpływa na pozytywną atmosferę i relacje w zespole przez zmniejszenie rywalizacji na rzecz wspólnego działania. Co dla mnie niezwykle cenne w moim interdyscyplinarnym zespole wolontariuszy to niesamowita kreatywność i odwaga w wychodzeniu z własnym pomysłami.